✔️unbefristeter Arbeitsvertrag ✔️Stundenlohn ab 25€ ✔️Einsatzort: Mülheim an der Ruhr ✔️Weihnacht- und Urlaubsgeld ✔️Deutschlandticket ✔️Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie 500€ ___________________________________________________________________ Deine Aufgaben als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Administration und Pflege von Systemen, Nachhalten arbeitssicherheitsrelevanter Themen Planung und Controlling der Auszubildendeneinsätze im technischen Bereich Unterstützung und Vorbereitung im Übernahmeprozess Regelmäßige Kommunikation mit Fachbereichen und Auszubildenden Planung und Durchführung des ersten Ausbildungstages ___________________________________________________________________ Dein Profil als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Ähnliches) Erfahrung im Bereich Ausbildung und/oder Personal Ausbildereignungsschein wünschenswert Kommunikationsstärke und -willen Organisierte Arbeitsweise Beratungskompetenz Gute Kenntnisse MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
AUFGABEN: Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen im In- und Ausland Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und Kunden Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in CRM- und ERP-Systemen Erstellung und Aktualisierung von Preislisten, Statistiken und Auswertungen Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie gelegentliche Betreuung von Auszubildenden ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (keine Einzelhandelskaufleute) Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit CRM-/ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Zoll- oder Exportbereich Zuverlässige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine attraktive Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag Fahrkostenzuschuss, abhängig von Ihrem Wohnort Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmechancen nach entsprechender Eignung Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit einer Prämie von 300 € Kontinuierliche und individuelle Unterstützung durch unser erfahrenes Team Entspricht diese Position Ihren Vorstellungen?
Das erwartet euch Euer Ausbildungsschwerpunkt liegt im Bereich Global Operations (Vertriebsinnendienst), wo Ihr die internen Abläufe und Prozesse kennenlent und eigenständig ausführt Ihr wechselt regelmäßig das Team und lernt so verschiedene Abteilungen wie Accounting, People & Culture oder Group Marketing an unserem Hauptsitz in Weingarten kennen In den unterschiedlichen Bereichen fallen täglich spannende kaufmännische Aufgaben an – dabei sammelt ihr wertvolle betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Praxiserfahrung Ihr arbeitet aktiv mit an Projekten und unterstützt im Tagesgeschäft – von der Angebotserstellung über die Terminplanung bis hin zum Rechnungswesen Der Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationssystemen gehört ebenso dazu wie das Organisieren, Koordinieren und Dokumentieren von Arbeitsprozessen Das bringt Ihr mit Ihr habt euer (Fach-)Abitur, eure Fachhochschulreife oder eine gute mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen Zahlen schrecken euch nicht ab – im Gegenteil: Mit Excel & Co. kennt ihr euch aus und arbeitet gern digital Ihr interessiert euch für wirtschaftliche Zusammenhänge und wollt verstehen, wie ein Unternehmen funktioniert Ihr bringt solide Englischkenntnisse mit und habt Spaß an internationaler Kommunikation Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gehört für euch genauso dazu wie die Offenheit, Neues zu lernen und auszuprobieren Freut euch auf Rahmenbedingungen: flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub Der Start bei uns: ausführliche Onboarding-Phase mit vielseitigen Einführungsveranstaltungen, Einarbeitung durch Paten, E-Learnings, Start-Up Woche mit Auszubildenden und Studierenden in den ersten Wochen Wohlfühlen: kostenlose Parkplätze, kostenlose (Heiß-)Getränke, Gesundheitsmanagement, gemeinsame Events und Sportveranstaltungen Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne P&C-Academy oder durch externe Schulungen, vielfältige Übernahmemöglichkeiten nach der Ausbildung bzw. nach dem Studium / Ausbildungsleitung und Ausbildungsbeauftragte fördern euer Talent und begleiten euch fachlich und persönlich auf eurem Weg Extras: Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, mobile Endgeräte der neuesten Generation (iPhone, Surface Laptop, AirPods Pro) auch zur privaten Nutzung, EGYM Wellpass, Workation, Corporate Benefits: Rabatte bei Markenanbietern Jetzt liegt es nur noch an Euch!
Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Abstimmung mit Payroll-Servicecenter Pflege und Nachhaltung von personalrelevanten Daten in Systemen wie SAP HCM Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Betriebsräten und Ämtern Mitarbeit an HR-Projekten und aktive Prozessoptimierung Fachliche Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und Leiharbeitnehmern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich Teamfähig, kommunikativ und lernbereit für neue Aufgabenfelder Wünschenswert: Erfahrung mit Tarifverträgen und SAP HCM Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, Englisch wünschenswert Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
SAP HCM, Ticketsysteme)Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Betriebsrat und externen Stellen/ÄmternMitarbeit an HR-Projekten Fachliche Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und Leiharbeitnehmenden Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Erfahrung im HR Bereich Idealerweise Erfahrung mit SAP Ausgeprägte TeamfähigkeitHohe KommunikationsfähigkeitVerantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863100/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisationstalent: Abteilungsinterne Meetings planen Sie strukturiert, führen die Protokolle und begleiten aktiv die Einarbeitung sowie fachliche Betreuung von Auszubildenden. DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Berufsausbildung: z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du prüfst die Bonität von Neukund:innen und überwachst laufende GeschäftsvorfälleDu koordinierst Mahnverfahren und bist für die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten verantwortlichDu erstellst ad-hoc Auswertungen und Reportings für den Vertrieb, die Standortleiter:innen und die GeschäftsleitungDu betreust zusammen mit deinen Kolleg:innen die Auszubildenden. Das wünschen wir uns von Dir: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Position mit und hast eine ausgeprägte Affinität für ZahlenDu bist kommunikativ und fühlst dich wohl im Austausch per Telefon und E-Mail, wobei du im Beschwerdemanagement mit Diplomatie und Empathie überzeugstDu erkennst Prioritäten und bearbeitest wichtige Aufgaben effizientDu verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das sind deine Vorteile bei uns: Ein Mitarbeiter:innen-RestaurantEin neues, modernes BüroRabatte bei vielen Marken über Corporate BenefitsFortbildungen zur eigenen Kompetenzstärkung und WeiterentwicklungsmöglichkeitenEigenverantwortliches ArbeitenBereichs- und FirmeneventsAnteiliges mobiles ArbeitenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und Wartezeit Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Und besonders unsere hervorragend ausgebildeten, hoch motivierten Mitarbeiter sind es, die es der JELBA erlauben, jegliche Aufträge im Bereich des Engineerings, der Zerspanung, des Schweißbaus und der Montage individuell nach Kundenwünschen zu erfüllen. Daher ist es unser Ziel, jeden Auszubildenden nach der erfolgreich absolvierten Ausbildung zu übernehmen. Wenn Du also gute Leistungen zeigst und mit Begeisterung und Motivation an die Arbeit gehst, stehen die Chancen sehr gut, dass Du nach der Beendigung Deiner Ausbildung einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der JELBA hast.
Steuern von betriebswirtschaftlichen Abläufen in den Bereichen Einkauf, Rechnungswesen und Finanzwirtschaft, Personal Einkauf: Erarbeiten von Preislisten, Einholen und Vergleichen von Angeboten, Erstellen von Kalkulationen, Verhandeln mit Lieferanten, Betreuen der Warenannahme und -Lagerung Finanz- und Rechnungswesen: Buchen von Rechnungen, Nachhalten von Fristen, Kontrollieren von Rechnungsläufen Personal: Erstellen von Arbeitsverträgen, Anlegen und Pflegen von Personalstammdaten im Abrechnungssystem, Anlegen von Personalakten, Mitwirken beim Recruiting von Auszubildenden und der Personaleinsatzplanung, Erfassung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Kontrolle und Eingabe der Stundenzettel, Ansprechpartner sein für Berufsausbildungszentren, Lohnsteuerprüfer u. v. a.
Steuern von betriebswirtschaftlichen Abläufen in den Bereichen Einkauf, Rechnungswesen und Finanzwirtschaft, Personal Einkauf: Erarbeiten von Preislisten, Einholen und Vergleichen von Angeboten, Erstellen von Kalkulationen, Verhandeln mit Lieferanten, Betreuen der Warenannahme und -Lagerung Finanz- und Rechnungswesen: Buchen von Rechnungen, Nachhalten von Fristen, Kontrollieren von Rechnungsläufen Personal: Erstellen von Arbeitsverträgen, Anlegen und Pflegen von Personalstammdaten im Abrechnungssystem, Anlegen von Personalakten, Mitwirken beim Recruiting von Auszubildenden und der Personaleinsatzplanung, Erfassung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Kontrolle und Eingabe der Stundenzettel, Ansprechpartner sein für Berufsausbildungszentren, Lohnsteuerprüfer u. v. a.